ПАО ГМК «Норильский никель» — стратегически важный промышленный холдинг с развитой филиальной структурой и высокими требованиями к программным решениям. Для сметного направления компании требовалось организовать переход на новое программное обеспечение и выстроить процесс закупки с учетом интересов нескольких подразделений.

На старте проекта в филиалах уже использовалось решение конкурента, поэтому ключевой задачей стало показать преимущества нового ПО, согласовать потребности каждого подразделения и обеспечить переход на централизованную модель закупки.

Перед командой стояли следующие задачи:

• провести презентации решения для филиалов;
• сравнить функциональность с действующим ПО;
• определить потребность в рабочих местах;
• согласовать формат закупки;
• организовать взаимодействие между филиалами, головным офисом, дистрибьютором и разработчиком;
• сопровождать согласование технических и документальных вопросов.

Проект стартовал с серии презентаций для сотрудников филиалов. В части подразделений встречи были организованы напрямую, в части — через официальные письма и согласование с руководством.
После демонстрации возможностей решения все рассматриваемые филиалы подтвердили необходимость смены программного обеспечения. Изначально обсуждалась возможность самостоятельной закупки за счет средств филиалов, однако в дальнейшем было принято решение о централизованной закупке через головной офис с последующей установкой ПО во всех подразделениях.

Такой подход позволил:
• унифицировать процесс закупки;
• упростить согласования;
• централизовать установку и сопровождение;
• обеспечить единый подход к внедрению в филиальной сети.

В закупку вошли следующие филиалы:

• АО «Таймырская топливная компания»;
• ООО «Норникель Технические сервисы»;
• ООО «Норильский обеспечивающий комплекс»;
• ООО «Единство»;
• АО «НТЭК»;
• АО «Норильсктрансгаз»;
• АО «Норильскгазпром».

Проект стал успешным благодаря:

• выстроенной коммуникации с филиалами и головным офисом;
• последовательному сопровождению согласований;
• координации технических, организационных и документальных вопросов;
• внимательной работе с потребностью каждого подразделения;
• грамотной организации централизованной закупки.