АДЕПТ: СЭД
Система сметного электронного документооборота в строительстве и проектировании
Модуль СЭД даёт полный контроль: версионность, история изменений и гибкая настройка прав доступа.
Храните сметы, чертежи и договоры в едином защищённом пространстве.
Доказательная база
Вы получаете защищённое цифровое пространство, которое соответствует отраслевым стандартам и экономит бюджет вашей компании.
Оптимальное решение для сметных отделов.
Система обеспечивает структурированное хранение всей проектно-сметной документации компании с разделением доступа и историей работы.
Полная прозрачность согласования.
Организация взаимодействия по согласованию смет и документов. Каждый этап проверки имеет свой статус и нормативное время.
Бесплатно при покупке.
Система СЭД предоставляется бесплатно при покупке программ «Адепт: Проект», «Адепт: Смета», «Адепт: Управление строительством».
Возможности модуля
Структурированное хранение с разделением доступа
У каждого документа могут быть свои атрибуты: автор сметы, проверяющий, статус проверки. Информация хранится в едином пространстве, синхронизируя географически распределенные подразделения компании.
Версионность и история работы
В системе можно отслеживать историю работы со сметой, добавлять версии сметы и сравнивать их между собой. Никогда не потеряется нужная версия.
Организация проверки смет с уведомлениями подписками
Можно организовать любую схему взаимодействия отделов и сотрудников по проверке смет. Смета на проверку отправляется путем изменения ее статуса на «необходима проверка». Автор сметы может инициировать проверку, выбрав проверяющего или подразделение. Проверяющий получает уведомление. Пользователи могут подписываться на изменения — при любом изменении документа на почту приходит письмо.
Гибкая система согласования
В программе есть гибкая система согласования. Например, после того, как смета прошла процедуру проверки, можно запустить процедуру ее согласования.
Прикрепление любых сопутствующих документов
К смете можно прикрепить любые документы, которые могут быть необходимы при проверке: чертежи, техническое задание, дополнительные расчеты и т.д. При отправке сметы на проверку проверяющий получит все сопутствующие документы.
Контроль времени работы сотрудников
Существует возможность отслеживать время захода и выхода сотрудников в программу. Некоторые организации используют это для контроля времени работы сотрудников.
Преимущества работы с нами
Прозрачность и контроль для руководителя
Видно, кто проверяет смету, какой статус у каждой версии. Статусы «необходима проверка», «переданы замечания», «замечания исправлены, необходима повторная проверка» — процесс прозрачен на каждом этапе.
Безопасность и порядок
Гибкие права доступа: создавайте свои роли и права, отслеживайте историю работы со сметой.
Вы не остаётесь один на один с ПО
Горячая линия 8-800-550-48-20, помощь с настройкой прав доступа, маршрутов согласования и генераторов отчетов.
Бесплатный доступ к системе
Специальная акция для представителей всех отраслей
Бесплатный доступ к системе
Схема внедрения
Прародителем текста-рыбы является известный «Lorem Ipsum» — латинский текст, ноги которого растут аж из 45 года до нашей эры. Сервисов по созданию случайного текста на основе Lorem Ipsum великое множество, однако все они имеют один существенный недостаток: их «рыба текст» подходит лишь для англоязычных ресурсов/проектов.
1
Демонстрация
Показываем, как модуль закроет именно ваши боли
(согласование с заказчиком, передача в ГИС или внутренний контроль).
Обучение
Проводим групповые вебинары и подготавливаем наглядные инструкции. Ваши сотрудники начнут работать в первый же день.
2
3
Внедрение и интеграция
Настраиваем интеграцию с вашими бизнес-процессами и ИСУП Минстроя. Переносим первые разделы документации в новую среду.
Техническая поддержка
Мы с вами от начала до сдачи объекта, есть возможность поговорить с человеком, а не с чат-ботом, есть свой курирующий менеджер.
4
5
Быстрое реагирование на пожелания / учет по доработкам системы
Бесплатный доступ к системе
Нам доверяют
Кейсы
Услуги и сервисы
Настройка маршрутов проверки и согласования
— адаптируем типовые схемы под вашу организацию.
Создание ролей и прав доступа
— разграничим, кто видит, кто редактирует, кто проверяет, кто подписывает.
Настройка генератора отчетов
— добавим любые показатели, которые важны вашему руководству.
Интеграция с Active Directory
— единая система авторизации с вашим доменом.
Обучение сметчиков и проверяющих
— индивидуально или в группе, очно или дистанционно.
Lorem ipsum dolor sit
Sed ut perspiciatis unde omnis iste natus error sit voluptatem accusantium doloremque ssdf sdfs sdf sdf sdflaudantium, totam rem aperiam.
Вопросы и ответы
Подготовили самые популярные ответы на вопросы
«ЭКЗОН.ПИР» –
это часть большой экосистемы для управления строительством.
Посмотрите другие решения, которые работают в связке.