АДЕПТ:СЭД
Система сметного электронного документооборота в строительстве и проектировании
Модуль СЭД даёт полный контроль: версионность, история изменений и гибкая настройка прав доступа.
Храните сметы, чертежи и договоры в едином защищённом пространстве.
АДЕПТ:СЭД
Модуль СЭД даёт полный контроль: версионность, история изменений и гибкая настройка прав доступа.
Храните сметы, чертежи и договоры в едином защищённом пространстве.
Возможности модуля
Структурированное хранение с разделением доступа
У каждого документа могут быть свои атрибуты: автор сметы, проверяющий, статус проверки. Информация хранится в едином пространстве, синхронизируя географически распределенные подразделения компании.
Версионность и история работы
В системе можно отслеживать историю работы со сметой, добавлять версии сметы и сравнивать их между собой. Никогда не потеряется нужная версия.
Организация проверки смет с уведомлениями подписками
Можно организовать любую схему взаимодействия отделов и сотрудников по проверке смет. Смета на проверку отправляется путем изменения ее статуса на «необходима проверка». Автор сметы может инициировать проверку, выбрав проверяющего или подразделение. Проверяющий получает уведомление. Пользователи могут подписываться на изменения — при любом изменении документа на почту приходит письмо.
Гибкая система согласования
В программе есть гибкая система согласования. Например, после того, как смета прошла процедуру проверки, можно запустить процедуру ее согласования.
Прикрепление любых сопутствующих документов
К смете можно прикрепить любые документы, которые могут быть необходимы при проверке: чертежи, техническое задание, дополнительные расчеты и т.д. При отправке сметы на проверку проверяющий получит все сопутствующие документы.
Контроль времени работы сотрудников
Существует возможность отслеживать время захода и выхода сотрудников в программу. Некоторые организации используют это для контроля времени работы сотрудников.
Возможности модуля
Структурированное хранение с разделением доступа
У каждого документа могут быть свои атрибуты: автор сметы, проверяющий, статус проверки. Информация хранится в едином пространстве, синхронизируя географически распределенные подразделения компании.
Версионность и история работы
В системе можно отслеживать историю работы со сметой, добавлять версии сметы и сравнивать их между собой. Никогда не потеряется нужная версия.
Организация проверки смет с уведомлениями подписками
Можно организовать любую схему взаимодействия отделов и сотрудников по проверке смет. Смета на проверку отправляется путем изменения ее статуса на «необходима проверка». Автор сметы может инициировать проверку, выбрав проверяющего или подразделение. Проверяющий получает уведомление. Пользователи могут подписываться на изменения — при любом изменении документа на почту приходит письмо.
Гибкая система согласования
В программе есть гибкая система согласования. Например, после того, как смета прошла процедуру проверки, можно запустить процедуру ее согласования.
Прикрепление любых сопутствующих документов
К смете можно прикрепить любые документы, которые могут быть необходимы при проверке: чертежи, техническое задание, дополнительные расчеты и т.д. При отправке сметы на проверку проверяющий получит все сопутствующие документы.
Контроль времени работы сотрудников
Существует возможность отслеживать время захода и выхода сотрудников в программу. Некоторые организации используют это для контроля времени работы сотрудников.
Преимущества системы
Вы получаете защищённое цифровое пространство, которое соответствует отраслевым стандартам и экономит бюджет вашей компании
- Оптимальное решение для сметных отделов
Система обеспечивает структурированное хранение всей проектно-сметной документации компании с разделением доступа и историей работы.
- Полная прозрачность согласования
Организация взаимодействия по согласованию смет и документов. Каждый этап проверки имеет свой статус и нормативное время.
- Бесплатно при покупке.
Система СЭД предоставляется бесплатно при покупке программ «Адепт: Проект», «Адепт: Смета», «Адепт: Управление строительством».
Преимущества работы с нами
25 лет в отрасли — знаем строительство изнутри, а не по презентациям
Официальный статус и экспертиза
Как дистрибьютор, мы обеспечиваем прямые лицензии, актуальные версии ПО и полное соответствие требованиям правообладателя. Наши сотрудники имеют профильное строительное и инженерное образование, что гарантирует глубокое понимание ваших задач
Принцип
«не оставлять один на один с ПО»
Наша задача — не просто поставить программу, а помочь выстроить работающий цифровой процесс.
Горячая линия: 8 (8332) 711-577
Электронная почта: ucs@stroy-ip.ru
Сервисный и «человеческий» подход
Мы сопровождаем клиента на всех этапах. Ваш персональный менеджер и технический специалист — в постоянном доступе. Никаких очередей в службу поддержки и ответов через неделю — только живое общение с людьми.
Преимущества работы с нами
Официальный статус и экспертиза
Как дистрибьютор, мы обеспечиваем прямые лицензии, актуальные версии ПО и полное соответствие требованиям правообладателя. Наши сотрудники имеют профильное строительное и инженерное образование, что гарантирует глубокое понимание ваших задач
Принцип
«не оставлять один на один с ПО»
Наша задача — не просто поставить программу, а помочь выстроить работающий цифровой процесс.
Горячая линия: 8 (8332) 711-577
Электронная почта: ucs@stroy-ip.ru
Сервисный и «человеческий» подход
Мы сопровождаем клиента на всех этапах. Ваш персональный менеджер и технический специалист — в постоянном доступе. Никаких очередей в службу поддержки и ответов через неделю — только живое общение с людьми.
Покажем, как это работает на вашем объекте
Расскажите о задаче — менеджер свяжется в течение дня и подберёт подходящий формат: демонстрация, пилот или консультация
Схема внедрения
Пять шагов от знакомства с системой до уверенной работы вашей команды
01
Демонстрация
Показываем, как модуль закроет именно ваши боли — согласование с заказчиком, передача в ГИС или внутренний контроль.
02
Обучение
Проводим групповые вебинары и подготавливаем наглядные инструкции. Ваши сотрудники начнут работать в первый же день.
03
Внедрение и интеграция
Настраиваем интеграцию с вашими бизнес-процессами. Переносим первые разделы документации в новую среду.
04
Техническая поддержка
Мы с вами от начала до сдачи объекта. Живой специалист, а не чат-бот. Свой курирующий менеджер на всё время проекта.
05
Быстрое реагирование
Учитываем ваши пожелания и оперативно передаём доработки разработчику системы.
Остались вопросы?
Оставьте номер телефона — менеджер позвонит и ответит на любые вопросы по продукту и внедрению.
Услуги и сервисы
Всё необходимое для запуска и уверенной работы в системе
Покупка программы
Официальная поставка лицензий ЭКЗОН с подключением к сервисной и технической поддержке. Помогаем подобрать оптимальный набор модулей под ваши задачи и бюджет.
Настройка и запуск
Менеджер настроит систему под специфику вашего объекта и проверит корректность всех интеграций. После запуска сопровождаем установку обновлений и следим за стабильностью работы.
Обучение пользователей
Проводим очные и онлайн-сессии для команды любого уровня — от ГИПов до прорабов. В дополнение предоставляем видеоуроки, пошаговые инструкции и базу знаний для самостоятельного освоения.
Техническая поддержка
Удалённая и выездная помощь: решение технических сбоев, восстановление работы и миграция ПО при смене инфраструктуры. С вами всегда живой специалист, а не чат-бот.
Горячая линия «Вопрос–Ответ»
По каждому продукту работает отдельная линия с профильными экспертами «Информпроект». Отвечаем на вопросы по функционалу, нормативной базе и практике применения.
Продление обслуживания
Менеджер заблаговременно напомнит о продлении договора — без перерывов в поддержке и доступе к обновлениям. Процесс занимает минимум времени и не требует повторного согласования условий.
Цифровизация других процессов
Помогаем автоматизировать смежные задачи: сметы, ПТО, договорную работу, стройконтроль и аналитику портфеля объектов. Предложим оптимальное решение из экосистемы или смежных продуктов.
Услуги и сервисы
Покупка программы
Официальная поставка лицензий ЭКЗОН с подключением к сервисной и технической поддержке. Помогаем подобрать оптимальный набор модулей под ваши задачи и бюджет.
Настройка и запуск
Менеджер настроит систему под специфику вашего объекта и проверит корректность всех интеграций. После запуска сопровождаем установку обновлений и следим за стабильностью работы.
Обучение пользователей
Проводим очные и онлайн-сессии для команды любого уровня — от ГИПов до прорабов. В дополнение предоставляем видеоуроки, пошаговые инструкции и базу знаний для самостоятельного освоения.
Техническая поддержка
Удалённая и выездная помощь: решение технических сбоев, восстановление работы и миграция ПО при смене инфраструктуры. С вами всегда живой специалист, а не чат-бот.
Горячая линия «Вопрос–Ответ»
По каждому продукту работает отдельная линия с профильными экспертами «Информпроект». Отвечаем на вопросы по функционалу, нормативной базе и практике применения.
Продление обслуживания
Менеджер заблаговременно напомнит о продлении договора — без перерывов в поддержке и доступе к обновлениям. Процесс занимает минимум времени и не требует повторного согласования условий.
Цифровизация других процессов
Помогаем автоматизировать смежные задачи: сметы, ПТО, договорную работу, стройконтроль и аналитику портфеля объектов. Предложим оптимальное решение из экосистемы или смежных продуктов.
Частые вопросы — честные ответы
Подготовили самые популярные ответы на вопросы
АДЕПТ:СЭД –
это часть большой экосистемы для управления строительством.
Посмотрите другие решения, которые работают в связке.
Кейсы
Нам доверяют
Новости
Рассчитаем стоимость под ваш проект
Цена зависит от количества пользователей и формата внедрения. Оставьте контакты — менеджер рассчитает стоимость под ваш проект в течение 1 рабочего дня.